
Trintech財務長Omar Choucair表示,企業在導入AI應用於財務管理時,最擔憂的是AI行為難以預期,且許多公司缺乏完善的控制與審核機制,導致猶豫不前;他強調,除了需要建立明確的控制措施,也亟需培養具備數據分析能力的團隊,才能有效駕馭AI帶來的變革。
隨著人工智慧(AI)應用日益普及,企業財務管理在導入AI時面臨多重挑戰。Trintech(一家提供AI輔助軟體的金融結算自動化公司)財務長 Omar Choucair 強調,企業欲充分運用AI技術,必須具備合適的團隊與嚴謹的控制措施,才能避免潛在風險。
Omar Choucair 指出,許多財務長和總會計師最不樂見的情況,就是其財報紀錄或結算流程中出現「流氓代理」(rogue agent),意指AI程式在執行任務時,其行為超乎預期或難以追蹤。近期,由於 OpenAI 和 Anthropic 等公司旗下AI工具傳出資安事件,各企業財務長對AI控制的審查也日趨嚴格。企業對全面採用AI代理猶豫不決,主要原因在於缺乏明確定義、有效執行與確實落實的控制措施。
Redwood Software 的一項調查顯示,高達77%的資深科技、風險與AI主管表示,未受管理的AI代理已造成負面影響,包括雲端運算費用意外飆升、營運中斷以及法規遵循問題。Omar Choucair 提到,過去企業曾因Token(AI處理資料的最小單位)過度使用而面臨巨額帳單,如今已學會透過實施控制措施來管理相關成本。他強調,財務長因其過往績效而受聘,但也可能因數字出錯而遭解雇,因此面對AI等新技術時,往往會產生抗拒與遲疑。
此外,AI工具與財務團隊成員之間的相容性不足也是一大阻礙。許多公司在實施新的數位轉型平台時感到挫折,原因在於其員工可能不具備適應新技術的必要技能。Omar Choucair 預計,未來12到24個月內將有一波具備「數據敏銳度」的新人才進入職場,他們將更樂於擁抱AI相關工作。Trintech 公司已推出三款新的AI代理,包含資料存取代理、應計項目智慧代理和異常管理代理,這些工具皆專注於改善金融結算流程。Omar Choucair 強調,即使是自動化AI技術也需要適當的防護措施和監督。AI代理所節省的時間,應被用於審查文件,確保AI代理的行動合理且經過審核。
